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コレであなたも名幹事!ゴルフコンペ編

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  • ¥75,540 東京ディズニーリゾート(R) 景品21点セット B0320+TDR
  • ¥77,420 宿泊温泉 景品21点セット B0420+宿泊温泉
  • ¥85,420 ユニバーサル・スタジオ・ジャパン(R) 景品11点セット A0410+USJ
  • ¥57,092 ヘリクルーズ 景品21点セット B0220+ヘリクルーズ
  • ¥66,420 ランチクルーズ 景品31点セット B0430+ランチクルーズ
  • ¥59,400 景品20点セット B0520
  • ¥76,420 ディナークルーズ 景品11点セット A0410+ディナークルーズ
  • ¥73,420 東京ディズニーリゾート(R)ランチ券 景品21点セット B0420+TDRL
  • ¥62,640 Wii U? 景品21点セット B0320+WiiU
  • ¥69,192 ホテルオークラ 景品21点セット B0220+オークラ
  • ¥62,949 ニンテンドー3DS 景品31点セット B0430+3DS
  • ¥76,300 日帰り温泉 景品21点セット B0520+日帰り温泉
  • ¥71,540 ハウステンボス 景品21点セット B0320+HTB
  • ¥80,640 JALホテルズ 景品11点セット A0310+JAL
  • ¥59,238 景品40点セット B0540

プライベートなお付き合いの仲間で開催するゴルフコンペであれば、特別に気合いを入れる必要もないのですが、会社の大切なお取引先様とノゴルフコンペの幹事を任されてしまったら、そうは言っておられません。

昔から行われているいわゆる会社の接待ゴルフというのは、日本の仕事社会において切り離すことはできないとても重要な営業ツールとなっています。
お取引先様も普段の営業活動ではなかなか話していただけないような内容の話も、接待ゴルフの場では不思議なくらいあっさりと話していただけたりします。
ゴルフというスポーツを通じて接することで、お互いの心に余裕が生まれ、通常のビジネスシーンでは到底築けなかった人間関係を構築することができるのです。
なかなか不景気から抜け出せない現代でも、会社の経費を惜しむこと無くお取引先様とのゴルフコンぺを開催する企業が後を絶たない理由はそこにあるのです。
そんな大切な営業ツールの幹事を任されたあなたは、まさに会社の命運を担っていると言っても過言ではありません。
普段の仕事同様に、真剣にかつ慎重に準備万全で取り組めば、必ずや成功するでしょう!

幹事のサポート役の決定/?3ヶ月前

ゴルフコンペの規模が大きくなればなるほど、幹事のあなたを助けてくれるサポート役が必要になってきます。
いくら小規模なゴルフコンペでも、会社の接待ゴルフコンペの幹事をひとりでやるのは危険です。
事前の準備だけでもコースの予約・案内状の作成・賞品やトロフィーの手配などなど、ひとりでは絶対に無理な仕事量です。
当日は当日で、受付・会計・開催セレモニーやコンペ後のパーティーの準備や進行はもちろん、ドタキャンなどの思いもよらぬアクシデントの対応など、膨大な仕事が待っています。
もしあなたが百戦錬磨の幹事さんであったとしても、会社の接待ゴルフコンペの幹事をひとりでこなそうとしないほうが絶対に良いです。
あなただけでなく、会社のためにひとりでは頑張らないでください!

開催日時の決定/?3ヶ月前

予算のことを考えると、オフシーズンの平日が一番望ましいですが、ここは会社の大切な営業ツールのゴルフコンペです。
第一に大切なお取引様のご都合を第一に、なかでもプレーをするのに一番気候の良い時期にしたいものです。
当日の天気は運任せですが、雨の多い時期は最初から避けるのが賢明です。
お取引様にある程度のご都合を事前にお聞きし、それを参考に2?3日候補の日程を提案して、その中から再度、お取引先様に決定してもらのがベストかと思います!

コースの決定/?2ヶ月

一概にゴルフ場といってもいろいろあります。
プレー代の安さを重視したそれなりのコースから、名門と言われる格式高いコースまで、当然プレー代もピンからキリまでといった感じです。
それでは、会社の接待ゴルフコンペにはどんなコースを選べば良いのでしょうか?
会社の規模や業績、お取引様との関係や接待にかける意気込みにより様々なので、一概には言えませんが、プレー代の安さを重視したコースを選ぶのはタブーです。
それなら接待しないほうが良いでしょう。
仲間内のゴルフコンペなら少しでも財布に優しいコースというのもありですが。
接待は、なにも当日だけではないのです。
事前の準備に手間ひまがかかっていれば、当然お取引様にもその熱意は伝わります。
せっかくゴルフコンペの企画をして、しっかりとした案内状を作成してお取引様のもとに発送しても見ていただいても、そこにそれなりのコース名が書いてあるのを目にしたら、その時点で良い接待は期待できないでしょう。
またコースには、会員と会員に紹介されたものだけがプレーできる会員制コースと、関係なくだれでもプレーできるパブリックコースというのがあります。
会員制コースのメリットとしては、メンバー割引があったり、なにをするにも手厚いサービスが受けられる傾向にあります。
パブリックコースでも、コースによってはコンペ特典などがあっったりするので、事前のチェックが必要です。
どちらにしても、今までに一度も使用したことがないゴルフ場よりは、ゴルフ場のスタッフとも顔見知りな慣れたゴルフ場を選択する方が良いでしょう!
あとは、遠すぎたり交通の便が悪いゴルフ場は、もちろん避けたほうが良いでしょう!

会費の決定/?2ヶ月前

会費は、大きくプレー費とさ参加費に分けることができます。
ゴルフ場に支払うのがプレー費。
賞品代などプレー費以外にかかる費用を参加費と言います。
会費は、大きくプレー費とさ参加費に分けることができます。
ゴルフ場に支払うのがプレー費。
賞品代などプレー費以外にかかる費用を参加費と言います。
決まりはありませんが、会費=参加費としたほうがいろいろと煩わしくなく、幹事さんの手間は省けます。
また、参加されるお取引先様が大切なお客様の場合は、プレー費も参加費もすべて会社の経費で賄うケースが多く、逆に仕入れ先などと定期的に行うような親睦ゴルフコンペの場合は、プレー費だけ負担してもらう場合や参加費も負担してもらうケースが多いようです。
予定外の出費に備えてあらかじめ予備費を取っておくと安全です。
余った場合は、次回のコンペ費用として繰り越すか、コンペ賞品として使うこともできます。
プレー費はコースによってまちまちですが、参加費の内訳は次のような感じが一般的です。

・参加費5,000円の内訳/コンペ賞品代2,000円+パーティー代2,000円+備品&予備費 1,000円

ルールの決定/?1ヶ月前

ゴルフの競技方法には様々なスタイルがありますが、18ホールの合計打数で順位が決まるストロークプレーが一般的に使用されます。

?ボールの扱い方?

  • ノータッチ(上級者向け)/
    これぞゴルフの基本!ボールがどんな状態にあっても動かすことなく打たなければなりません。
  • オール6インチ(一般的)/
    打つのに困難なディボットなどの状態で、6インチ(約15センチ)だけボールを動かして打つことができる。
  • オールワンクラブ(初心者向け・コンペ向け)/
    打つのに困難なディボットなどの状態で、ワンクラブだけボールを動かして打つことができる。

?ハンディの決め方?

  • ペリア方式(初心者にも有利・初開催のコンペ向け)/
    参加者に内緒で隠しホールを6ホール(OUT3・IN3)設定。
    隠しホールの合計打数でハンディを算出。
    実力だけではなく運にも左右されるハンディ算出方法。
    計算方法:(6ホールの合計打数×3-72)×0.8
  • ダブルペリア方式(上級者に有利・初開催のコンペ向け)/
    参加者に内緒で隠しホールを12ホール(OUT6・IN6)設定。
    隠しホールの合計打数でハンディを算出。
    運にも左右されづらいハンディ算出方法。
    計算方法:(12ホールの合計打数×1.5-72)×0.8
  • ハンディキャップ方式(コンペ不向き)/
    参加者の事前の自己申告による。
    オフィシャルハンディを持っていない人は上限の36にするか自己申告になるが、その場合はシングルプレーヤーなどの上級者に決めてもらう場合が多い。
    オフィシャルハンディを持っていない自己申告でゴルフコンペ初参加の人は、優勝、準優勝から除外される場合もある。
  • キャロウェイ方式/キャロウェイ方式用の表とグロススコアをもとに算出する。

一概にハンディキャップと言っても前述のようにいろいろな決定方式があります。
しかもオフィシャルハンディを持っていないとハンディひとつ決めるのもひと苦労ですし、ハンディキャップをもとに順位を決定するのも大変時間と手間がかかります。
事前の打ち合わせでゴルフ場のスタッフに相談して、ハンディキャップ関連のことはすべてお任せするようにしましょう!

案内状の発送/?1ヶ月前

案内状は遅くとも1ヶ月前には作成して、できるだけ早く参加者を確定しましょう。
メールでの案内状は簡単で一番早く内容を伝えることができる一方、味気ない感じを受ける方もいるので、会社の営業ツールの意味合いを持つゴルフコンペでは、書面で製作するほうが無難です。
その際の案内状の形式は、往復はがきが一般的です。
出欠席が事前に明確になっている場合は、ゴルフコンペの案内だけを書面にして郵送するだけで構いません。
どちらにしても案内状は、内容を分かりやすく簡潔にまとめて書きましょう!

案内状に明記したい項目

  • 挨拶文
  • 開催日時/開催日・集合時間・コンペ開催時間・スタート時間など。
  • 開催コース/住所・電話番号・交通案内・地図
  • 会費/プレー費・参加費
  • ルール/競技方法・ハンディ方式
  • 参加人数/組数
  • 申込閉切日/事前に主欠席が決定している場合は省く
  • 主催者/会社名・住所・電話番号・幹事名

賞品購入/?2週間前

おおよその参加人数が決まったら、参加費の合計金額をもとにゴルフコンペの賞品を決めましょう!
賞品内容を充実させるのもコンペを成功させる秘訣のひとつなので、適当に決めるのではなく参加者の年齢層や男女比率なんかも参考にして、できるだけ喜ばれる賞品、会場の盛り上がる賞品を選定しましょう!

それではどんな賞品が一般的に喜ばれるのでしょうか?
たとえば、食材なら誰に当たっても喜ばれるでしょうし、今も変わらず家電なんかもどなたに当たっても喜ばれるようです。
体験型賞品でいうと、「有名温泉宿泊共通ペア宿泊券」は老若男女問わず人気がありますし、一見若 者限定のような感じがする「東京ディズニーリゾート(R)1デーパスポート付ペア宿泊券」「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン(R)・スタジオ・パス付ホテル京阪ユニバーサル・タワーペア宿泊券」は、ご年配の方にもかなり人気があります。
TDRUSJのチケットだけじゃなく、宿泊券付だったから夫婦で出かけることができて嬉しかったというお客様の声もいただいております。
意外なところで、女性限定のようなところがある美容グッズが最近では人気があります。
実際にゴルフコンペに参加するのは男性が多く、そんな美容グッズが男性に当たることが頻繁にあるのですが、それでも喜ばれます。
それは、男性が当たっても家で帰りを待つ奥様や彼女へのプレゼントとして持ち帰ると喜ばれるからだそうです。
休日にゴルフコンペに出かけるのは男性も後ろめたく感じてる人も多いようで、女性に喜ばれる美容グッズは、そんな男性陣にうってつけの賞品だと言えます。

女性だけでなく男性にも人気の美容グッズ

  • 頭皮洗浄ブラシモミダッシュNEO
  • フェイススチーマー
  • フェイススポットクリーナー

?ゴルフコンペでよく使われる賞?

  • 優勝/1番成績が良かった人
  • 準優勝/2番目に成績が良かった人
  • ベスグロ賞/ハンディに関係なくグロスが1番良かった人
  • ブービー賞/2番目に成績が悪かった人
  • ブービーメーカー賞/1番成績が悪かった人
  • ドラコン賞/1番遠くのフェアウェイに飛ばした人
  • ニアピン賞/ショートホールをワンオンして1番ピンの近くに寄せた人
  • ホールインワン賞/ショートホール第1打でカップインした人
  • アルバトロス賞/パーより2打少なくカップインした人
  • バーディー賞/パーより1打少なくカップインした人
  • 大波賞/アウト9ホールとイン9ホールの差が1番大きい人(通常は、前半より後半が悪い場合は除く)
  • 小波賞/アウト9ホールとイン9ホールの差が1番小さい人
  • おしどり賞/アウト9ホールとイン9ホールのスコアが同じ人
  • 記念日賞/例えば、、、第7回開催のゴルフコンペなら7位の人
  • 当日賞/例えば、、、12日に開催のゴルフコンペなら12位の人
  • 飛び賞/5位、10位、15位、20位、25位…の人
  • ラッキー7賞/7位の人
  • 敬老賞/ゴルフコンペ参加者の中で最年長の人
  • レディース賞/ゴルフコンペ参加の女性の中で1番成績が良かった人

組み合わせを決める/?1週間前

ここまできたら、本番前のゴールは目の前です。
最後の最後にゴルフコンペ成功の一番のカギを握る、組み合わせを決めましょう。
組み合わせを決めるときに一番重要なことは、お取引先様との人間関係や役職ポストを考慮することに尽きます。
ですので、幹事さんだけで勝手に決めるのではなく、上司はもちろん、お取引先様にも相談できる方がみえれば、相談してみるのもいいかもしれません。
ただ、たくさんの人に相談しすぎると誰の意見を尊重すればいいのか分からなくなってしまうので、信頼のできる上司にまずは相談してみましょう。
おおよその組み合わせが決まったら、あとは幹事さんと幹事さんの手助けをしてくれる人を固まらないようにします。
最初の組に1人、真ん中の組に1人、最終組に1人のようにすると、ゴルフコンペ全体を仕切りやすくなるでしょう!

最終チェック/?当日

すべて事前の準備が完了したら、念のため最終チェックをしましょう。

?最終チェック項目?

  • 備品や賞品はすべて手配されているか?
  • ゴルフコンペ開催日時・場所で間違いなく予約されているか?
  • 参加人数に変更はないか?
  • パーティー会場の予約はされているか?

上記以外にも事前の最終確認が必要な項目はたくさんあるでしょう。
最終確認を怠れば、今までの努力が水の泡になってしまいます。
決してひとりで最終チェックをするのではなく、できるだけ大勢の人でするべきです。
本番前の結束式も兼ねて、本番当日に幹事さんの手助けをしてくれる人も含めて集まり、本番当日の役割分担と最終チェックをしましょう!

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