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二次会景品の予算(80人の場合)

二次会景品の予算をケース毎に紹介 〜参加者が80人の場合〜

今回は結婚式二次会のゲストが80人参加の場合のご紹介です。80人ですと二次会の規模としては結構大きい方の部類に入ります。これだけ規模が大きくなってくると、当日の進行も大変です。タイムスケジュールも重要になってきますので、会費決めと景品は早めに準備しておき、余裕を持った予定を立てましょう。

80人規模になると扱う景品数もお金も大きくなっていきます。今回も具体的な予算例を交えて参加者80人の場合の景品予算についてご紹介しますので、幹事を初めて任されたという方にとって是非、参考にしてみてください!



まずは二次会の会費をいくらにするか決めよう!(80人の場合)

始めに新郎新婦に参加者リストと二次会の会場費用(席代、飲食代、設備代)を貰い、意見を聞いて内容を詰めていきましょう。
二次会の会場費用以外にかかる経費はゲームの景品になります。大体二次会のゲーム費用は会費の20%~30%が相場となります。それを頭に入れた上で例を挙げて解説していきます。

例)参加者80名(男40人女40人)、会場経費5000円の場合

まず、会場経費にゲームの景品費用を上乗せしましょう。
5000円に20%~30%を上乗せすると、6000円~6500円です。少し余裕を持っておきたいので、6500円にするとします。80人いるので合計で52万円が必要になります。結婚式2次会の会費が6,000円前後であれば、まあまあ安い?またはこんなものかな?という感覚です。これでますは大枠が完成しましたね。

次に考えるのが男女比率です。どの二次会でも男性の会費が高いのが一般的ですよね。今回の場合、男性40人、女性40人なので、男性:7500円、女性:6000円に設定します。
ここで再度計算します。男性7500円×40人+女性6000円×40人=540,000円となります。
ちゃんと52万円以上になりましたね。
こういった手順で二次会会費は計算してみてください。

二次会の景品予算を決めよう!(80人の場合)

次は二次会の会費が既に決まっているケースについて、また例を挙げて説明していきますね。

例)参加者80名(男40人女40人)、男性会費8000円女性会費6000円の場合

まず、合計予算を計上すると男性8000円×40人=32万円、女性6000円×40人=24万円、合計56万円あります。

次に会費から二次会の景品費用を算出してみましょう。
男性会費8000円から20%~30%を差し引くと1600円~2400円となります。余裕を見て男性2400円にします。
女性会費6000円から20%~30%を差し引くと1200円~1800円となります。余裕を見て女性1700円にします。

すると男性2400円×40人=9万6千円、女性1700円×40人=6万8千円
男女合わせて16万4千円となります。
ここで合計予算から二次会景品費用を引きます。

56万円-16万4千円=39万6千円になります。

ここで再度、新郎新婦に相談しましょう。ポイントは「39万6千円で会場費用(席代+飲食代+設備代)が足りるか?」です。ここでOKとなれば二次会景品予算が16万4千円で出来上がりです。

景品予算が16万円と決まってしまえば、あとは当サイトのような二次会景品専門サイトにて、予算から検索してみてください。


予算10万円以上で揃う景品セット一覧

上記は全て目録・景品パネル付きですので、幹事さんが景品準備にかける時間はこれで全て終了!あとは当日、会場に景品を直接送って貰うだけなので本当に楽ですよ。 景品紹介の専用映像DVDもついていますので、盛り上げ役もおまかせできて、楽なことこの上なしです。

体験談

体験談 こうしたら良かった!あれはダメだった…今だから言える二次会幹事の先輩が教える体験談

良かった

80人規模は盛り上がりも大きい

最近また二次会の幹事を努めましたが、やっぱり80人規模になると非常に盛り上がりも大きいです。拍手や歓声など何をやっても盛り上がるので、司会としてはすごく楽に進められます。また、知らない友人同士で話し合うシーンも見られ、一番盛り上がり、運営し易い人数だと思いました。

失敗

80人いると、ドリンクメニューが出てくるスピードが若干遅い

会場にもよりますが、二次会のご飯はバイキング方式でした。これはたくさんメニューがあって楽しかったのですが、ドリンクメニューが出てくるのが若干遅いときがありました。会場にもよると思いますが、やはり二次会の店選びはとても重要だと痛感しました。

ビンゴマン景品ランキング二次会編 ビンゴマン景品ランキングゴルフコンペ編
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