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二次会景品の割合の決め方

二次会景品の予算配分と景品数について

結婚式二次会の幹事をやったことがある方ならお分かりだと思いますが、二次会の段取りやゲーム進行、景品選びは本当に大変です。参加者の顔や性格、もちろん趣味も分からないまま景品を準備しなくてはいけません。景品はどんな物も選べば良いのか?どれくらい用意すれば良いのか?今まで経験した事が無い方は特に悩みますよね。今回は予算を考えた上で、特別賞や一等賞など景品の割合はどのように割り振れば良いのか解説します。

始めに予算がいくらあるのか確認する

まずは、予算がいくらあるのか、新郎新婦に確認しましょう。予算は会費から二次会に関する経費(席代、飲食代、設備代)を引いたものになります。これが二次会で使える費用になります。例えば、会費が男性:7000円、女性:5000円で経費が4000円の場合、男性は1人あたり3000円、女性1人あたり1000円が二次会の運営で使える予算になります。二次会に関する経費は男女共通の場合が多いので、ご参考まで。
ちなみに予算を確定させるためには、当日の出席人数をハッキリと確定させる必要があります。基本的には新郎新婦に二次会の出席者を確認することになりますが、本人たちは結婚式の本式の準備などでかなり慌ただしい状況です。事前に聞いていた人数と当日の出席者が全然違い、予算が全く足りない・・・という事態を起こさないためにも、できれば人数の把握や出席者の管理は自分たちで主導的に行うことをオススメします。

では実際の景品の割合の考え方ですが、ここで男性が30人、女性が40人の参加になった場合、13万円が予算になりますよね。この予算から二次会ゲームにかかる経費(例:ビンゴ大会の場合:ビンゴマシーン、ビンゴカードなど、クイズの場合:回答カードやペンなど)を差し引くと、最終的に二次会の景品代として使える予算が生まれます。
二次会のゲームに使う経費はなるべく抑えるとして、仮に2万円を支払うとしたら、11万円余りますよね。そうすると、この男性30人、女性40人、合計70人の出席者に対して、11万円分の景品を用意することができる事になります。それでは、ここからが本題です。この11万円を使って景品の割合を決めていきます。

景品の割合に関する具体例をご紹介

予算が決まれば、次は景品の割合ですね。割合というのは一等賞(3万円相当)○○個、二等賞(1万円相当)○○個、三等賞(5000円相当)○○個の様といったように価格に対する景品の割合を決める事です。
実際に例を挙げてみましょう。

例:参加人数は男性30人、女性40人

①二次会景品に使える予算が11万円ある場合

一等賞(3万円相当)1個=3万円
二等賞(1万円相当)3個=3万円
三等賞(5000円相当)5個=2万5千円
四等賞(1000円相当)10個=1万円
特別賞(500円相当)30個=1万5千円


合計11万円となります。

ここで景品数を確認します。

一等賞(1個)+二等賞(3個)+三等賞(5個)+四等賞(10個)+特別賞(30個)=合計49個

これだけの景品数が用意できますよね。つまり会場にいる約60%の参加者に景品をプレゼントできることになります。 最後に金額割合を見てみましょう。予算11万円に対して

一等賞3万円(約3割)
二等賞3万円(約3割)
三等賞2万5千円(約20%)
四等賞1万円(約10%)
特別賞1万5千円(約15%)


となります。大体これくらいが一般的ですが、あとは新郎新婦とも相談し、なるべく多くの人に景品を持って帰ってもらいたいか、それともより豪華な景品を少数用意するか、などの意向にそって景品数の割合を調整するとよいと思います。

体験談

体験談 こうしたら良かった!あれはダメだった…今だから言える二次会幹事の先輩が教える体験談

良かった

景品の割合は友人にも相談!

私はどちらかというと、会場に来たゲストの方にまんべんなく景品を配れれば良いという考えを持っていました。ですが、本当に参加者は楽しめるのか疑問に思い、友人に相談したところ、「ギャンブル性があった方が絶対面白いよ!」と言われ、景品の割合を高い景品のみにしてみました。すると当日、参加者の方あれが欲しいこれが欲しいと、とても盛り上がって、楽しくゲームをすることが出来ました!人に相談するのは大事ですね

失敗

まんべんなく景品を用意、でもイマイチ盛り上がりが・・・

この日はクイズゲームを行ったのですが、会場に来たゲスト全員が景品を貰える様に、とにかく数を重視してたくさんの景品を用意しました。その分、価格は抑え気味になってしまうのですが・・・。そして当日、続々と当選者が出るのですが、ここで困ったことが・・・。低価格帯の景品を用意し過ぎて、イマイチ当選しても盛り上がりに欠けてしまいました。全員に景品を持って帰って貰いたいという想いもいいのだけれど、ゲストが貰って嬉しい景品選びも大事だと実感しました。

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