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二次会景品の予算(50人の場合)

二次会景品の予算をケース毎に紹介 〜参加者が50人の場合〜

ここでは初めて二次会の幹事をされる方向けに、人数別で景品を用意する場合のモデル例をご紹介しています。実体験を基にしていますので、すごく参考になると思います!
まずは、二次会幹事でゲスト50人の参加の場合、会費はいくらでゲームで使う景品はどれくらい必要なのか?初めて幹事をされる方は全く想像が付きませんよね。でも50人規模で行われるのは二次会ではよくあるケースです。しかし幹事を初めて任された方にとっては、50人規模の二次会なんて想像もつかない方もみえるかと思います。

今回はそんな幹事が初めてという方の為に、50人規模での二次会を準備するにあたっての予算感、景品の準備の仕方をまとめましたので、是非、参考にしてみてください。


まずは二次会の会費を決めよう!(50人の場合)

始めに新郎新婦に参加者リストと二次会の会場費用(席代、飲食代、設備代)を聞き、どんな二次会にしたいかなどの意見を聞いて内容を詰めていきましょう。 二次会の会場費用以外にかかる経費はゲームの景品になります。大体二次会のゲーム費用は会費の総予算の20%~30%が相場となります。それを頭に入れた上で例を挙げて解説していきます。

例)参加者50名(男25人女25人)、会場飲食費4000円の場合

まず、会場の飲食代にゲームの景品費用を上乗せしましょう。 4000円に20%~30%を上乗せすると、4800円~5200円です。少し余裕を持っておきたいので、5000円~6000円にするとします。50人いるので合計で、最低25万円~最高30万円が予算になります。一般的には結婚式二次会の会費が5,000円だと安い方かなという印象です。まずはこれで大枠の予算が完成しましたね。

次に考えるのが男女比率です。どの二次会でも男性の会費が高いのが一般的ですよね。今回の場合、男女比率が半々なので、男性:6000円、女性:5000円に設定します。 ここで再度計算します。男性6000円×25人+女性5000円×25人=275,000円となります。 ぴったり25万円~30万円に収まりましたね。 こういった手順で二次会会費は計算してみてください。

二次会の景品予算を決めよう!(50人の場合)

次は二次会の会費が既に決まっているケースについて、また例を挙げて説明していきますね。

例)参加者50名(男30人女20人)、男性会費7000円女性会費6000円の場合

まず、合計予算を計上すると男性7000円×30人=21万円、女性6000円×20人=12万円、合計33万円あります。

次に会費から二次会の景品費用を算出してみましょう。

男性会費7000円から20%~30%を差し引くと1400円~2100円となります。余裕を見て男性2000円にします。
女性会費6000円から20%~30%を差し引くと1200円~1800円となります。余裕を見て女性1700円にします。
すると男性2000円×30人=6万円、女性1700円×20人=3万4千円
男女合わせて9万4千円となります。

ここで合計予算から二次会景品費用を引きます。
33万円-9万4千円=23万6千円になります。
ここで再度、新郎新婦に相談しましょう。ポイントは「23万6千円で会場費用(席代+飲食代+設備代)が足りるか?」です。ここでOKとなれば二次会景品予算が9万4千円で出来上がりです。

景品予算が決まれば、あとは当サイトのような二次会景品専門サイトで、予算から検索してみてください。

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上記の景品は全て景品パネルと目録付きですので、景品選びについての幹事さんの仕事はこれで全て終了です!大変楽なのでオススメですよ。

体験談

体験談 こうしたら良かった!あれはダメだった…今だから言える二次会幹事の先輩が教える体験談

良かった

50人は会場が広く使えて運営し易い!

私が初めて幹事をした時のゲストが丁度50人くらいでした!そのときは初めてだったので、何も感じなかったのですが、今思うと、会場がすごく広々と使えたなと思います。特に新郎新婦と写真を撮るシーンもたくさんあるので、人の行き来がし易いのはすごくメリットだと感じました。

失敗

50人でキャンセルが出ると大変

これも今思うとですが、初めての幹事だったとき50人で3人キャンセルが入りました。50人規模だと3人キャンセルしただけでも予算的に大分厳しくなります。一週間前に景品を色々変更したり、手続きが大変だったのを覚えています。50人規模の二次会の場合、出来るだけキャンセルは避けたいものです。

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